Vi ønsker å informere om noen nye funksjoner som vi har utviklet og levert – i de siste Eulogica programvare versjonene.
Valg av beskrivelse på kategorier og farger i dagboken
Vet du at du kan konfigurere og velge egne beskrivelser på kategorier og farger – mht. dine behov for manuelle dagbokoppføringer? Kanskje ønsker du at rød farge skal vises for ferie for medarbeiderne, eller gul farge for bursdager? Du vil kanskje også ha en dagbokoppføring med en spesiell farge – knyttet til noe helt spesifikt kun for ditt byrå?
Alt dette kan enkelt konfigureres og settes opp i Eulogica programvaren.
Det er bare å gå til Verktøy | Organisasjon | Dagboketiketter, og redigere en eksisterende etikett, eller klikk ‘Ny’ og skriv inn tekst på en ny etikett med valgt farge.
For å legge til en manuell oppføring i dagboken: Åpne dagboken og velg den datoen du ønsker, dobbeltklikk på den tiden eller tidsrommet du ønsker, og fyll deretter inn detaljene i vinduet.
Forfallsdato for oppgaver
Vi tar nå oppgavebehandling i Eulogica programvaren et skritt videre, med innføring av forfallsdatoer. Dette innebærer at forfallsdato kan beregnes automatisk for hver oppgave. Forfallsdato betyr frist for ferdigstillelse av en oppgave.
Forfallsdatoer konfigureres og beregnes ut fra datoen som gravferden finner sted. For eksempel, hvis en oppgave er å bestemme hvem som skal kjøre bårebilen – er det mulig å definere at denne oppgaven må utføres senest to dager før hver gravferd. Forfallsdato blir deretter satt opp automatisk for hver gravferd.
Forfallsdato kan også være senere enn gravferden og seremonien. For eksempel kan vi konfigurere en oppgave for å kontakte familien mht. en kundeundersøkelse – kanskje alltid 30 dager etter at gravferden har funnet sted.
Forfallsdatoen blir ikke kun beregnet etter hvert som oppgaver genereres – den blir også automatisk oppdatert dersom dato for gravferden endres.
Informasjons-knapp
Vet du at du kan lagre generelle notater om en kontakt i kontaktvinduet, og samtidig også ha lett tilgang til disse notatene fra et oppdrag når du har valgt denne kontakten i en tjeneste?
Du kan dobbeltklikke på kontakten i tjenesten, noe som vil åpne kontakten, og deretter kan du klikke på “Notater”-fanen for å se informasjonen. Men hvis tjenesten har blitt konfigurert med ‘Info’-knapp, kan du bare klikke på denne så vil du få tilgang til notatene direkte i et “pop up” vindu.
Kontakter | “Pop up” påminnelse
Vet du også at du automatisk kan motta en melding i et “pop up” vindu for en bestemt kontakt, når den kontakten benyttes i et oppdrag? Dette kan for eksempel være en påminnelse om at du trenger å ta med en bestemt lysestake til kirken, eller at prestekontoret ikke har åpent i en bestemt tidsperiode på dagen. Uansett hva det er, kan en “pop up” påminnelse være nyttig, spesielt for steder eller mennesker du ikke er så ofte i kontakt med.
For å benytte denne funksjonen fyller du ut ‘Advarsel’ feltet på ‘Informasjon’ fanen til en kontakt. Neste gang du velger denne kontakten når du registrer et oppdag, vises meldingen i “pop up” vinduet.
Videre har vi også utviklet og levert noen flere mindre nye funksjoner – som vi har listet opp nedenfor:
- En PDF-knapp er nå tilgjengelig i den samme seksjonen som gjeldende utskriftsknapper – denne gir mulighet for å lagre dokumenter direkte i PDF-format.
- Det er nå utviklet og levert en funksjon for automatisk sletting av personlige (sensitive) data – når samtykke fra kunden/pårørende utløper.
- Ønsket tekst på Informasjons-knapp kan nå settes opp etter byråets ønsker og behov.
- Registrering av dato for død mht. partner/ektefelle – og ikke bare dødsår.
- Flere muligheter for å konfigurere og benytte standard verdier for tjenester.
- Tjenester kan nå bli fakturert separat – som også vil gi mulighet til å sende samlefaktura.
- Det er nå også mulig å kopiere avdødes adresse fra kontakt-filen.
Hvis du ønsker mer informasjon om de nye funksjonene i Eulogica programvaren beskrevet ovenfor, eller hjelp til å komme i gang – er det bare å ta kontakt med oss på tlf.nr. 35966606 eller sende en e-post
til post@intelligentsoftware.no.