BFN har laget et skriv som anbefaler ny mva-behandling av begravelser. Det er snakk om en klargjøring av hva byrået bør gjøre, mer enn noen endring i selve reglene. Det sentrale punktet i den nye behandlingen er at mva-kode 0, kategori “avgiftsfritt”, må splittes i to eller tre. Her er en full forklaring om hvordan dette kan implementeres i Intelligence.
Loven spesifiserer to typer mva-fri omsetning – fritak og unntak. Dessuten har vi utlegg, som ikke er omsetning i det hele tatt. Det er viktig å holde disse fra hverandre for bl.a. å kunne beregne byråets mulighet for fradrag for inngående avgift. Vårt forslag er at alle tre grupper holdes fra hverandre.
Intelligence’s mva-koder er definert under menyen Verktøy | Økonomi | Merverdiavgiftskoder. I utgangspunktet har vi disse:
- 0: Avgiftsfritt 0%
- 3: Avgiftspliktig 25%
- 33: Avgiftspliktig redusert sats 12%
- 91: Offentlig støtte
Gruppe 33 benyttes stort sett ikke i bransjen. Vi forslår videre for byråene å introdusere følgende nye mva-koder:
- 92: Oms. utenfor avg.omr.
- 93: Utlegg
Dette gjøres altså under Verktøy | Økonomi | Merverdiavgiftskoder. Begge skal ha 0% mva.
Videre må relevante produkter knyttes til de nye kodene. Typiske produkter som skal ha kode 92 er:
- Assistent ved samling
- Assistent ved seremonien
- Assistent ved urnenedsettelsen
- Orgelakkompagnement v/seremonien
- Orgel tillegg for solo
- Solosang i kirke/kapell
- Solospill v/seremonien
- Fiolinsolo
- osv.
Altså alle tjenester som gjelder oppmøte og musikk ved seremonien. Endringen gjøres ved å åpne produktene i produktregisteret, og endre mva-kode til 92.
Produkter som skal ha kode 93 er alle utlegg. Det vil variere hvilke produkter byråene beskriver som utlegg, avhengig av om byrået har en fortjeneste på f.eks. servering, annonser osv. Prosedyren er som over.
Dette vil være tilstrekkelig for å få god kontroll med beregning av mva. Fakturaene vil vise en detaljert mva-beregning hvor hver gruppe summeres (forutsatt at man bruker våre standard fakturadesign).
Det bør ikke i tillegg være nødvendig å gruppere linjene i fakturaen etter mva-kode. Men om man gjør dette, vil mva-strukturen bli ekstra tydelig. Vi vet at noen byråer har tradisjon for å organisere fakturaen slik, så man kan gjøre dette om ønskelig, i tillegg til endringene beskrevet over.
Dette gjøres ved bruk av vårt system for linjegrupper, se Verktøy | Økonomi | Linjegrupper. Man må først opprette en kode for hver gruppe man ønsker å se i fakturaen. Bruk gjerne samme koder som mva-kodene. Så knytter man produktene til disse gruppene – ved å åpne produktene i produktregisteret, og endre feltet Linjegruppe.
Til slutt vil byråer som overfører data elektronisk fra Intelligence til regnskapsprogram, kanskje også ønske å knytte produkter i de nye gruppene, til separate regnskapskonti, slik at omsetningen automatisk splittes også i regnskapet. Vårt råd er at det bør avklares med regnskapsfører hvilke konti som skal benyttes. Å knytte produkter til regnskapskonti krever disse fire steg:
- Nye konti opprettes under Verktøy | Økonomi | Kontoplan.
- Nye grupper for produkter opprettes under Verktøy | Økonomi | Produkter | X-grupper.
- Nye konteringskoder opprettes under Verktøy | Økonomi | Konteringskoder | Produktlinjer.
- Både produkter og konteringskoder knyttes så til relevante X-grupper.
Endringer i mva-strukturen osv får kun effekt for fremtidige oppdrag. Man kan evt. oppdatere aktive oppdrag ved å legge inn produkter i oppdraget på nytt.