Digital sjekkliste og oversikt over alle oppgavene på byrået
En gravferd består jo av en rekke viktige oppgaver som må utføres i en bestemt rekkefølge – for å kunne gi pårørende og familien et verdig farvel med avdøde.
Disse viktige oppgavene er helt avgjørende – og hvis noe blir glemt vil det få store konsekvenser. Hver enkelt medarbeider, avdeling eller gravferdskonsulent har egne definerte oppgaver som må bli gjort.
Typiske oppgaver er å avtale møte med familien, bestille kiste, blomster osv. For hvert oppdrag i Eulogica programvaren, blir det automatisk laget en liste over oppgaver – basert på de tjenestene som er valgt i gravferden.
Oppgavene kan også knyttes til en bestemt medarbeider, og når en oppgave er gjort, kan den krysses av som utført (grønt trafikklys). I tillegg er det mulig å legge til ekstra oppgaver manuelt i oppgavelisten i Eulogica.
En slik digital sjekkliste har en rekke fordeler som at man arbeider mer effektivt – og er sikker på at ingen oppgaver blir glemt. De fleste byråer som anvender Eulogica programvaren i dag – benytter den digitale sjekklisten knyttet til hvert oppdrag.
Vi har også utviklet en ekstra modul, Eulogica Viewer, som er en forlengelse av den digitale oppgavelisten. Viewer gir deg, som navnet antyder, muligheten til å se alle oppgavene til pågående gravferder på en stor skjerm på kontoret.
Eulogica Viewer kan konfigureres og tilpasses til byråets ønsker og behov. Dette betyr grunnleggende informasjon om en gravferds oppdragsnummer, navn på avdøde, dato – tid – sted for seremonien osv. I tillegg kan det også defineres hvilke oppgaver som skal vises i Viewer – og hvilke som ikke skal være med.
Det er også mulig å sette opp flere Viewere. For eksempel kan man opprette en Viewer med kun oppgaven “bestille kiste”.
Når et nytt oppdrag opprettes, vises oppgavene i oversikten din, altså i din Eulogica Viewer. Denne oppdateres automatisk og regelmessig. Du har valget mellom å implementere en Viewer pr. medarbeider og/eller avdeling.
For eksempel så har gravferdskonsulenten helt andre arbeidsoppgaver – sammenlignet med medarbeideren på økonomi. Gravferdskonsulenten ønsker at oppgavene presenteres i en oversikt – mens dette ikke er relevant for økonomi-funksjonen. Medarbeideren på økonomi ønsker kanskje en regelmessig oversikt over alle gravferder som er klare for fakturering. Dette og andre behov kan vi enkelt konfigurere etter byråets egne ønsker.
Noen fordeler ved bruk av Eulogica Viewer;
- Oversikt over alle pågående gravferder med tilhørende oppgaver
- Minimerer feil ift. å glemme og gjøre oppgaver
- Ingen oppgave – og sjekkliste på papir, men digitalt synlig for alle medarbeiderne
- Arbeider mer effektivt og prosessorientert
- Mulighet for å sette opp Viewer for hver medarbeider og/eller avdeling
- Automatisk oppdatering av alle oppgaver i pågående gravferder
- Kontinuerlig oppdatert med den riktige og siste informasjonen om et oppdrag
- Kan konfigureres og tilpasses til byråets ønsker og behov
Eulogica Viewer er en utvidelse av den nåværende digitale oppgave – og sjekklisten, som er inkludert i Eulogica programvaren.
Ta kontakt med oss på tlf.nr. 35966606 eller send en e-post til post@intelligentsoftware.no – for å komme i gang med Eulogica Viewer.