Vi ser nå en økende etterspørsel fra gravferdsbyråer og våre kunder i Norge – mht. ønske om å installere vår unike Eulogica E-faktura løsning.
Med Eulogica E-faktura kan byrået overføre fakturaopplysninger elektronisk til myndigheter og andre som er forberedt på å motta slik informasjon.
Elektronisk fakturering (e-faktura) betyr overføring, mottak og behandling av digitale transaksjonsdokumenter mellom kjøpere og selgere. Dette kan ha fordeler for begge parter – derfor krever nå myndighetene i flere land at slike løsninger etableres for visse transaksjoner.
For avsenderen er det en fordel at fakturadetaljer blir overført med nøyaktighet inn i mottakers systemer. Dette kan føre til raskere behandling, færre spørsmål om fakturaer – og raskere betalinger.
Elektronisk overføring av data er også miljøvennlig sammenlignet med bruk av papir.
Flere ulike standarder finnes for e-faktura – det betyr forskjellige spesifikasjoner for hvordan dataene overføres. Noen formater er nasjonale, mens andre kan brukes over landegrensene. Eulogica støtter et antall formater, og flere blir lagt til etter hvert som standarder og krav utvikler seg.
Hvordan fungerer e-faktura i Eulogica ?
Et firma eller en organisasjon som ønsker å motta e-fakturaer, må ha et unikt e-faktura ID-nummer. Dette nummeret kan legges inn i Eulogicas kontaktregister. Det er også mulig i Eulogica å spesifisere for hver mottaker hvilket e-faktura format de foretrekker.
Når dette er gjort, er det ikke vanskeligere å opprette en e-faktura i Eulogica enn å skape en ordinær faktura. Utskrift er ikke nødvendig – i stedet klikker du bare på en knapp i fakturavinduet for å sende elektronisk! En bekreftelse vil også vises i Eulogica når mottakeren har mottatt e-fakturaen.
Alle typer Eulogica fakturaer kan eksporteres på denne måten – oppdragsfaktura, samlefaktura, separat faktura osv. For større byråer finnes det også funksjon for å sende flere e-fakturaer samtidig.
Noen fordeler er:
- Rask og nøyaktig overføring av fakturadata
- Overføring i henhold til gjeldende regler
- Færre spørsmål om innhold i faktura
- Raskere betaling
Bare ring oss på tlf.nr. 35 96 66 06 eller send en e-post til: post@intelligentsoftware.no, hvis du ønsker at vi skal sette opp og installere Eulogica E-faktura for deg og ditt gravferdsbyrå.