Det skrives ofte om IT-sikkerhet nå om dagen – og alle bedrifter har en forpliktelse til å sørge for at datasystemene deres er trygge. Spesielt etter innføring av GDPR og tilhørende lovgivning, har ledere i alle typer virksomheter blitt klar over viktigheten av å beskytte data- og programvaresystemer.
Et av Eulogicas bidrag til dette er regelmessige oppdateringer av programvaren vår. Nye versjoner er vanligvis fokusert på sluttbrukerfunksjoner, men det skjer også at noen sikkerhets-forbedringer er inkludert i disse nye versjonene.
En av forbedringene vi har levert i de siste oppdateringene er et valg for høy passord-sikkerhet. Dette er en valgfri funksjon. Som standard benyttes den ikke på alle installasjoner – men kan aktiveres hvis eller når det er ønskelig.
Som standard kan brukere av Eulogica angi hvilket passord de ønsker. Utgangspunktet er at passord ikke trenger å være lange eller komplekse – eller endres ofte. Dessuten, hvis en bruker har problemer med å huske Eulogica-passordet, er det generelt ingen grense for hvor mange ganger de kan prøve å logge på.
I den senere tid har nok en del ledere og byråer ønsket seg noen strengere regler mht. sikkerhet. Derfor tilbyr Eulogica nå et valg for høy passord-sikkerhet.
Hvis dette valget aktiveres, kan Eulogica-brukere ikke lenger bare sette opp og bruke et enkelt passord.
I stedet vil følgende ekstra sikkerhet tre i kraft:
- Passord må inneholde minimum 6 tegn
- Passord utløper hver 30. dag og må deretter endres
- Ved endring av passord kan ikke brukere gjenbruke et som de har brukt nylig
- Brukere blir automatisk logget ut av systemet hvis de ikke har brukt det på en stund (rundt 45 minutter) – og må deretter logge på med passordet på nytt
- Hvis det gis feil passord 3 ganger, vil brukeren bli blokkert
- For å fjerne en blokkering må brukeren kontakte en administrator (som vil få tilgang til en spesiell funksjon for dette formålet)
Hos Eulogica vet vi at denne type restriksjoner kanskje ikke er det alle byråer ønsker seg. Økt sikkerhet går ofte på bekostning av redusert brukervennlighet.
Dessuten er det ingen lov som sier nøyaktig hvor streng passord-sikkerheten må være. Det er opp til hvert byrå å bestemme, som del av deres overordnede strategi og regler mht. sikkerhet.
Derfor, i tråd med det langsiktige Eulogica prinsippet om at «ethvert byrå er unikt», har vi gjort muligheten for denne ekstra sikkerheten valgfri – i hvert fall foreløpig.
Av sikkerhets-årsaker er det heller ingen direkte måte du kan slå på eller av valget for høy passord- sikkerhet. Dette involverer en skjult innstilling som bare Eulogicas support-medarbeidere har tilgang til å endre.
Vennligst ta kontakt med oss hvis du ønsker å implementere alternativet for høy passord-sikkerhet mht. din Eulogica-installasjon.
Dette alternativet er tilgjengelig for alle typer Eulogica-installasjoner – lokalt på ditt eget nettverk, med Eulogica Cloud, og med tredjepartsplattformer. Men vær oppmerksom på at reglene for passord-sikkerhet som er forklart her, kun gjelder selve Eulogica-programvaren. Plattformen eller datamaskinen som brukes for å få tilgang til programvaren vil vanligvis ha sitt eget passord – og sine egne regler.