Det är möjligt att skapa fakturor till flera olika personer och/eller företag i en och samma begravningsakt i Eulogica. Du gör detta genom att gå in i ”Detaljer” fliken på begravningen och sedan väljer du den tjänst som du vill ska få en separat faktura. När du har valt en tjänst finns det en flik i den tjänsten som heter ”Faktura”, under denna flik hittar du en liten låda med texten ”Sep. fak” vid sidan av. Om det här valet är grått, eller om du inte har en faktura flik under tjänster som går att fakturera, beror det på att separata fakturor inte har blivit aktiverade. Om du vill aktivera separata fakturor kan du ringa till Eulogica supporten så hjälper vi er med att aktivera dem. Om ”Sep. fak” valet inte är grått klickar du bara i den lilla lådan. Efter att du har klickat i den kommer det upp en adressruta. I den adressrutan kan du lägga till informationen om mottagaren av den separata fakturan.
Om du vill separatfakturera flera tjänster går du in i de andra tjänsterna och gör samma sak. Om det är samma person eller företag kopierar du helt enkelt över adressinformationen från den andra tjänsten som du har valt att separatfakturera. Notera att minsta lilla skillnad i adressinformation kommer att skapa en annan separatfaktura. Därför är det viktigt att använda kopieringsfunktionen när man skapar en separatfaktura med flera tjänster.
Efter att adressen är tillagd i alla tjänster som ska separatfaktureras går du till ”finans” fliken i begravningen. Där ser du de tjänster som separatfaktureras markerade i grönt. Här kan du också kolla att faktureringssumman på huvudfakturan och den separata fakturan är korrekta. Efter att du har kollat så att allt är korrekt kan du fakturera precis som vanligt, den enda skillnaden är att du kommer att få en fråga om huruvida du vill skapa alla fakturorna samtidigt.
Om du har några frågor eller behöver hjälp så finns vi tillgängliga på supporten via
08 – 735 40 08 samt support@eulogica.se