Vi vill ta ett kort stund och informera er om några av de nya funktionerna som vi har utvecklat och leverat i de senaste Eulogica-programvaruversionerna.
Dagboksetiketter
Visste ni att ni kan konfigurera era egna dagboksetiketter och färger för manuella dagboksanteckningar? Kanske vill ni att en orange färg markerar personalledighet eller att en lila färg markerar födelsedagar.
Detta kan enkelt göras i Eulogica.
Gå till Verktyg –> Organisation –> Dagboksetiketter och redigera en befintlig etikett eller klicka på “Ny” och ange en ny etikett och färg.
För att lägga till en manuell anteckning i dagboken: Öppna dagboken till det datum ni vill ha, dubbelklicka på den tid ni vill ha och fyll i uppgifterna i fönstret.
Förfallodagar för Uppgifter
Vi tar nu Eulogica statushantering ett steg längre, med införandet av förfallodagar. Detta innebär att för varje uppgift kan ett förfallodatum automatiskt beräknas. Förfallodagen är det datum då uppgiften senast måste slutföras.
Förfallodagar konfigureras och beräknas utifrån begravningsdatumet. Till exempel: Förutsatt att det finns en uppgift att utse en förare till bårbilen är det möjligt att konfigurera att denna uppgift måste vara utförd minst två dagar före begravningen. Lämpliga förfallodagar ställs sedan in automatiskt för varje begravning.
Förfallodagar kan också vara efter begravningen. Till exempel kan vi konfigurera en uppgift för att kontakta familjen 14 dagar efter begravningen.
Dessa förfallodagar beräknas inte bara när uppgifter genereras, utan kommer också uppdateras om begravningsdatumet ändras.
Info-knappen
Visste ni att ni kan lagra anteckningar om en kontakt i kontaktfilen och ha enkel åtkomst till dessa anteckningar från ett begravningsuppdrag när ni har valt den kontakten i en tjänst.
Ni kan dubbelklicka på kontaktens namn vilket öppnar kontaktens information i Eulogica och sedan kan ni klicka på fliken “Anteckningar” för att se informationen. Om erat Eulogica-system har konfigurerats med knappen ‘Info’ kan ni bara klicka på den och då får ni direkt upp anteckningarna i ett popup fönster.
Kontakter | “Pop up” påminnelse
Vet ni även att ni automatisk kan få ett meddelande i ett “pop up”-fönster för specifika kontakter när den kontakten läggs till i ett uppdrag? Detta kan till exempel vara en påminnelse om att ni måste ta med en särskild ljusstake till kyrkan. Oavsett vad det är kan en “pop up” påminnelse vara användbar, speciellt för platser eller folk ni sällan är i kontakt med.
För att använda denna funktionen fyller ni i ‘Varning’ fältet i ‘Information’ fliken på en kontakt. Nästa gång ni väljer denna kontakt i ett uppdrag nästa gång ser ni det meddelandet i “pop up”-fönstret.
Dessutom har vi även utvecklat och levererat några fler mindre nya funktioner – som vi har listat nedan:
- En PDF-knapp finns nu tillgänglig i samma sektion som de aktuella utskriftsknapparna – detta gör att du kan spara dokument direkt i PDF-format.
- En funktion för automatisk radering av personuppgifter (känsliga) har nu utvecklats och levererats – när samtycke från kunden/anhörig går ut.
- Önskad text på knappen “Information” kan nu ställas in efter myndighetens önskemål och behov.
- Registrering av dödsdatum med hänsyn till partner – och inte bara dödsåret.
- Fler alternativ för att konfigurera och använda standardvärden för tjänster.
- Tjänster kan nu faktureras separat – vilket även ger möjlighet att skicka en samlingsfaktura.
- Det är nu möjligt att kopiera den avlidnes adress från kontaktfilen.
Om ni vill ha mer information om dessa eller andra funktioner eller vill att vi konfigurerar upp något åt er, kontakta oss på supporten. Ni kan kontakta oss via e-post på support@eulogica.se eller genom att ringa 08 – 735 40 08.