IT-säkerhet är ofta i nyheterna och företag överallt har en skyldighet att se till att deras datorsystem är säkra. Särskilt efter införandet av den allmänna dataskyddsförordningen och relaterad lagstiftning har chefer på alla typer av verksamheter blivit medvetna om vikten av att skydda data.

Ett av Eulogicas bidrag till detta är regelbundna uppdateringar av vår programvara. Även om nya versioner av Eulogica vanligtvis är fokuserade på slutanvändarfunktioner, finns det också ofta vissa säkerhetsförbättringar inbäddade i nya utgåvor.

En av förbättringarna vi har levererat i de senaste uppdateringarna är ett högre lösenordssäkerhetsläge. Detta är en valfri funktion. Som standard tillämpas det inte på alla installationer – men kan aktiveras om eller när det önskas.

Som standard kan Eulogica-användare ställa in vilket lösenord de vill. Utgångspunkten är att lösenord inte behöver vara långa eller komplexa – eller bytas ofta. Om en användare har problem med att komma ihåg sitt Eulogica-lösenord finns det i allmänhet ingen gräns för hur många gånger de kan försöka logga in.

I denna tid kan vissa chefer känna att strängare regler bör gälla. För dem erbjuder Eulogica nu ett högre lösenordssäkerhetsläge.

Om detta läge är aktiverat kan Eulogica-användare inte längre bara ställa in och använda ett enkelt lösenord. Istället kommer följande regler att gälla:

  • Lösenord måste innehålla minst 6 tecken
  • Lösenord upphör att gälla var 30:e dag och måste då ändras
  • När användarna byter lösenord kan de inte återanvända ett som de har använt nyligen
  • Användare kommer automatiskt att loggas ut från systemet om de inte har använt det på en tid (cirka 45 minuter) – och måste sedan logga in med sitt lösenord igen
  • Om ett felaktigt lösenord anges 3 gånger kommer användaren att blockeras
  • För att ta bort en blockering måste användaren kontakta en administratör (som kommer att få tillgång till en speciell funktion för detta ändamål)

På Eulogica vet vi att denna typ av strikthet kanske inte är vad alla företag vill ha. Ökad säkerhet kommer ofta på bekostnad av minskad bekvämlighet.

Dessutom finns det ingen lag som säger exakt hur strikt lösenordssäkerheten måste vara. Det är upp till varje företag att bestämma, som en del av deras övergripande säkerhetspolicy.

Därför har vi, i linje med Eulogicas långvariga princip att «varje begravningsbyrå är unik», gjort dessa nya och strängare regler valfria.

Av säkerhetsskäl finns det inte heller något direkt sätt att slå på eller av det nya högre lösenordssäkerhetsläget. Det innebär en dold inställning som endast Eulogicas supportpersonal har tillgång till.

Vänligen kontakta oss om du vill efterfråga att alternativet för högre lösenordssäkerhet aktiveras (eller inaktiveras) för din Eulogica-installation.

Alternativet är tillgängligt för alla typer av Eulogica-installationer – lokalt i erat egna nätverk, med Eulogica Cloud och med tredjepartsplattformar. Men observera att lösenordssäkerhetsreglerna som förklaras här endast gäller den faktiska Eulogica-mjukvaran. Plattformen eller datorn som används för att få tillgång till programvaran kommer fortsätta ha sitt egna lösenord – och sina egna regler.