Digital checklista och översikt av alla uppgifter på byrån
En begravning består av ett antal viktiga uppgifter som måste utföras i en specifik ordning – för att ge släktingar och familj ett värdigt avsked till den avlidne.
Dessa viktiga uppgifter är helt avgörande – och om något glöms bort får det stora konsekvenser. Varje enskild anställd, avdelning eller begravningskonsult har sina egna uppgifter som måste utföras.
Typiska uppgifter är att ordna ett möte med familjen, beställa en kista, blommor etc. För varje uppgift i Eulogica-programvaran skapas automatiskt en lista av uppgifter – baserat på de tjänster som valts i begravningsprocessen.
Uppgifterna kan också kopplas till en viss anställd, och när en uppgift är klar kan den markeras som slutförd (grönt trafikljus). Dessutom är det möjligt att lägga till ytterligare uppgifter manuellt i uppgiftslistan i Eulogica.
En sådan digital checklista har ett antal fördelar, som att arbeta mer effektivt – och en säkerhet om att inga uppgifter glöms bort. De flesta byråer som använder Eulogica-programvaran idag – använder den digitala checklistan som är kopplad till varje uppdrag.
Vi har också utvecklat en extra modul, Eulogica Viewer, som är en förlängning av den digitala att göra-listan. Viewer ger dig, som namnet antyder, möjligheten att se alla uppgifter som pågår med begravningar på en stor skärm på kontoret.
Eulogica Viewer kan konfigureras och anpassas till byråns önskemål och behov. Detta innebär grundläggande information om ett begravningsnummer, den avlidnes namn, datum – tid – plats för ceremonin etc. Dessutom kan det också definieras vilka uppgifter som ska visas i Viewer – och vilka som inte ska inkluderas.
Det är också möjligt att ställa in flera Viewers. Ni kan till exempel skapa en Viewer med endast uppgiften “beställ kista”.
När en ny uppgift skapas visas uppdragen i eran översikt, dvs i eran Eulogica Viewer. Detta uppdateras automatiskt och regelbundet. Ni har valet mellan att implementera en Viewer per anställd och / eller avdelning.
Begravningskonsulter har till exempel helt andra arbetsuppgifter – jämfört med de anställda inom ekonomi. Begravningskonsulter vill att begravningsuppgifterna ska presenteras i en översikt – medan detta inte är relevant för ekonomifunktionen. Ekonomer kanske vill ha en regelbunden översikt över alla begravningar som är redo för fakturering. Vi kan enkelt konfigurera detta och andra behov efter byråns egna önskemål.
Några fördelar med att använda Eulogica Viewer:
- Översikt av alla pågående begravningar med tillhörande uppgifter
- Minimerar fel på grund av att uppgifter glöms
- Ingen checklista på papper, istället digitalt synligt för alla anställda
- Fungerar mer effektivt och prosessorienterat
- Möjligt att ställa in Viewer för varje anställd och / eller avdelning
- Automatisk uppdatering av alla uppgifter i pågående begravningar
- Uppdateras kontinuerligt med senaste informationen om ett uppdrag
- Kan konfigureras och anpassas till byråns önskemål och behov
Eulogica Viewer är en förlängning av den nuvarande digitala uppgift – och checklistan, som ingår i Eulogica-programvaran.
Kontakta oss på tel.nr. 08 – 735 40 08 eller skicka ett e-postmeddelande till support@eulogica.se – för att komma igång med Eulogica Viewer.