Nå har det gått et år siden GDPR trådte i kraft! Her er noen enkle tips, basert på erfaringer vi har gjort så langt, om hvordan byrået kan sikre seg i forhold til reglene:
Om datakommunikasjon og e-post: Har du sikret nødvendig beskyttelse for datakommunikasjon og din e-post? Er du sikker på at du har beskyttet data og filer på din egen datamaskin og på din server?
Det er viktig at overføring av data gjøres på en sikker måte. Dette gjelder kommunikasjonen mellom din datamaskin og serveren, kommunikasjon fra smarttelefon eller nettbrett, og spesielt kommunikasjon med helt andre systemer, for eksempel når du sender og mottar e-post.
Kontroller at Wi-Fi på kontoret bruker kryptering, og at tilgangen er passordbeskyttet. Bytt leverandørens standardpassord for ruteren, og sett de samme tilgangskravene som for de andre systemene.
Utenfor kontoret er det best å ikke bruke offentlige Wi-Fi-soner. Bruk heller mobildata – dette er en kryptert og sikker kanal.
Til slutt, men ikke minst, må du passe på at e-post faktisk sendes til riktig mottaker! Mange meldinger til Datatilsynet gjelder rett og slett e-postmeldinger sendt til feil mottaker.
Ikke nøl med å kontakte oss for mer informasjon og hjelp!
Flere tips om GDPR og sikkerhet kommer i neste nummer av Eulogica Bulletin.