OpenOffice

Om du är en entusiastisk användare av ett kontors mjukvara och gillar Microsoft Office, är du förmodligen medveten om alla de möjligheter som den erbjuder. Men tyvärr så kan detta programpaket kosta en hel del.

Detta kan vara ett hinder, speciellt om det är flera datorer på ditt kontor som det ska installeras på. Om kostnader är ett problem så kanske du ska överväga OpenOffice paketet som ett alternativ. Den inkluderar ett helt kontorspaket precis som Microsoft Office och det bästa av allt, den är helt gratis. Du kan ladda hem det till så många datorer du vill utan att det läggs på license kostnader och du kan skapa och redigera dokument lika effektivt som i Microsoft Office. Våran erfarenhet är att den fungerar väldigt bra. I vårat företag så började vi att använda det på alla våra kontor för flera år sedan och vi har aldrig velat byta tillbaka. Här är en länk för att ladda hem det.

Översikt

Open Office är kapabel att utföra en omfattande blandning av kontors uppgifter som ordbehandling, kalkylbehandling som efterliknar Microsoft Excel, presentationer liknande Microsoft Power Point, grafiska ritningar, och databas uppgifter som verkar på ett enkelt gränsnitt. Ordbehandlaren OpenOffice Writer möjliggör publicering av HTML och PDF-dokument.

Fördelar

Den största fördelen med OpenOffice är att det inte är några licens kostnader; den är pålitlig i funktionalitet och den är väldigt användarvänlig. Här är några andra fördelar:

• Plattformsoberoende och klarar många språk: OpenOffice är kompatibelt med vilket operativsystem som helst så som, Windows, Linux eller Mac. Den finns i över 70 språk.

• Konsekvent design: Open Office komponenterna är designade att arbeta väl med varandra. Verktygen är använda konsekvent över alla delar av kontorspaketet och väl placerade så du slipper leta efter dem om du byter program i kontorspaketet.

• Lätt att använda: Den omfattande handledning som tillhandahålls gör OpenOffice lätt att lära sig, även om du har vana vid att använda en annan typ av kontorspaket så som Microsoft Office. Handledningen är klara och koncisa och menyn designad så varje program liknar andra kontorspaket.

• Kompabilitet: OpenOffice klarar av att läsa filer från många olika format som ofta andra kontorspaket inte klarar av att läsa. Programmet har varit känt för att kunna läsa filer som har bedömts vara oanvändbara.

OpenOffice och Microsoft Office

När det gäller likheter med den berömda Microsoft Office, OpenOffice direkt motsvarar de resurser och på vissa sätt presterar över förväntningarna som ett öppet källkods programvara har.

Låt oss ta en titt på hur OpenOffice liknar Microsoft Office samt hur OpenOffice går utöver de konkurrerande kontorspaketen.

• Innehåller huvudprogram komponenter: OpenOffice erbjuder alla de viktigaste komponenterna som ingår i Microsoft Office. Båda kontorspaketen har en ord behandlare, kalkyl program, presentations program, databas komponent, och matematik program.

• Liknande formaterings funktioner: Båda kontorspaketen inkluderar en formaterings fönster med stil funktionen , paragraf formatering, stavningskontroll moduler och matematiska ekvation tillämpningar.

• Liknande operativa funktioner: OpenOffice konkurrerar med Microsoft Office när det gäller att exportera PDF, Flash, XML, och Lotus filer. Dessutom har båda kontorspaketen med språkstöd och är enkla att ansluta till andra databaser.

• Avancerad grafik: OpenOffice kan skapa vektor och 3D-grafik genom sin OpenOffice Draw komponent. Microsoft Office klarar inte av det. OpenOffice möjliggör en flash export vilket är obefintligt i Microsoft Office paketet.

• Filformat och storlek: OpenOffice Writer komponenten är ofta kapabel att generera mindra filer än de i Microsoft Word. Detta möjliggör mer lagringsutrymme . Slutligen, OpenOffice kan både läsa och skriva Microsoft Office filer - medan det motsatta inte är fallet!

Den största nackdelen är att det inte finns någon support - med OpenOffice är du på egenhand. Vissa skulle argumentera, dock så är support valet för Microsoft Office inte mycket bättre!

För att få hög kvalitet support, så skulle du behöva betala ändå . T.ex. så brukar din lokala datorbutik kunna hjälpa er mot betalning oavsett vilket kontorspaket du har. Observera att Eulogica AB inte erbjuder en support tjänst för OpenOffice.

Om du utför en del av kontors uppgifter, och om kostnaden är en fråga, kanske du hittar OpenOffice att vara lika användarvänligt, bekvämt och lätt använt, som vilket annat alternativ som helst! Här är en länk för att ladda hem det.