Vi har tidligere nevnt at vi arbeider med en kraftig oppdatert versjon av Eulogica. Den nye versjon 5.8 er nå klar for installasjon hos byråene. Det er flere viktige nyheter i forhold til versjon 5.6 som er den mest utbredte blant våre kunder idag. Her er en liten oversikt over de viktigste nyvinningene.

Mer enn ett dokument i samme e-post

Du kan nå enkelt sende e-poster fra Eulogica som inneholder to eller flere vedlegg – ikke bare ett som tidligere.

Separat fakturering av tjenester

Et oppdrag kan nå splittes i to eller flere fakturaer (til ulike parter) dersom man ønsker det – uten å gå veien om separate tilleggsordrer. For eksempel blomster kan skilles ut på en eget faktura bare ved å sette et kryss for ”separat faktura”.

Samlefakturering

For en del byråer er det aktuelt å sende en samlet faktura, for eksempel månedlig, på ulike kostnader som en bestemt instans skal betale. Det kan for eksempel gjelde politiet. Slik samlefakturering er nå enkelt tilgjengelig i Eulogica.

Brev og aktiviteter koplet til kontakter og oppdrag

Det er nå tettere integrasjon mellom funksjonene for kontakter, oppdrag, brev og aktiviteter. For eksempel kan du velge å registrere notater om møter og telefonsamtaler i en egen del av oppdragbildet, og du kan skape brev og fakturaer rett fra kontakt-vinduet.

Full kontroll med farver og kategorier i dagboken

Du kan nå fritt velge hvilke farver og avtaletyper som skal finnes tilgjengelig for manuelle tillegg i dagboken.

Mer fleksibel rapportering

Vi har forbedret mulighetene for rapporter og statistikk. Basert på ditt byrås behov, kan vi nå enkelt sette opp periodevise rapporter over for eksempel oppdrag pr kommune, salg pr kvartal eller måned, resultat pr medarbeider, produktstatistikk etc.

Ressurs-planlegging

Du kan nå registrere i Eulogica hvilke medarbeidere som skal utføre ulike typer arbeid, noe som kan danne grunnlag for daglige arbeidsoversikter o.l.

Import og eksport av data

Vi har utviklet flere nye import- og eksport-funksjoner, basert rundt filformatet EUX som er en standardisert måte å utveksle gravferdsdata på. For eksempel kan du nå lagre et oppdrag til en fil som så kan sendes til en kollega i et annet byrå, kanskje via e-post. Produktlister, kontaktopplysninger og andre Eulogica-data kan også leses og skrives via EUX-filer.

Bedre oversettelse

Noen brukere har ment at det har vært for mange engelske ord og uttrykk i Eulogica – vi har nå «fornorsket» hele programmet grundigere.

Dessuten…

Til slutt er det gjort utallige mindre endringer og forbedringer i programvaren. For eksempel er det et nytt notatfelt på siden for «Arv og skifte», det er mer fleksibilitet med nummerering av ordrer, og man kan bytte om eller gjemme bort noen av sidene i oppdragsbildet. Videre har vi forbedret en del av integrasjonsløsningene mot andre systemer som Adstate, regnskapsprogrammer etc.

Til sammen betyr dette bedre effektivitet i byrået, en enklere hverdag for ansatte og flere nye muligheter for å gi god service til pårørende..!